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Special Advanced BAFA förderfähig

KI im Kundenkontakt, die DSGVO nicht bricht

Keine Datenschutz-Risiken. Skalierbare Personalisierung.

Ihr Vertrieb und Service nutzt KI für Angebote, E-Mails, Einwandbehandlung – mit Datenschutz-Checks und Qualitätssicherung. Für B2B-Organisationen ab 50 Mitarbeitern, die Personalisierung skalieren wollen ohne personenbezogene Daten zu gefährden.

2 Tage Dauer
👥 3–10 Teilnehmer
🌐 inhouse / remote Format

Für wen ist dieses Training?

  • Sales Manager
  • Key Account Manager
  • Customer Service Lead
  • CRM Manager

Nicht geeignet für

  • B2C mit hohem Transaktionsvolumen (anders als B2B-Logik)
  • Teams ohne CRM-System oder strukturierte Kundendaten
  • Einzelpersonen (buchen Sie Open-Formate)

Erwartbare Ergebnisse

15–40h
Zeitersparnis/Woche
ca. 3h/Person
60 Tage
ROI Break-Even
Schnell: 30 | Konservativ: 120
80%
Adoption Rate
Sales/Service nutzt KI-Prompts nach 21 Tagen
🧮 Beispiel-Rechnung anzeigen 7 MA × 3h/Woche × 50€/h × 4 Wochen = 4.200€

Agenda & Curriculum

1 Tag 1
09:00-10:30
KI in Sales & Service: Use Cases

Angebote, Follow-ups, Einwandbehandlung, Ticket-Bearbeitung

10:30-12:30
Use Case 1: Angebots-Erstellung mit KI

Personalisierte Angebote aus CRM-Daten generieren

13:30-15:30
Use Case 2: Kundenkommunikation (E-Mail)

Follow-ups, Einwandbehandlung, Eskalations-Mails

15:30-17:00
DSGVO-Compliance sicherstellen

Datenschutz-Checks: Welche Daten darf KI sehen? Speichern?

2 Tag 2
09:00-11:00
Use Case 3: Ticket-Zusammenfassung & Routing

Customer Service: KI fasst Tickets zusammen, schlägt Lösungen vor

11:00-13:00
CRM-Integration & Automation

Salesforce, HubSpot, Pipedrive: KI-Workflows einbauen

14:00-16:00
Quality-Gates & Review-Prozesse

Wann muss Mensch freigeben? Wann darf KI allein antworten?

16:00-17:00
Rollout & Team-Enablement

Wie bringen Sie KI ins Sales/Service-Team? Q&A

Das bekommen Sie

  • 📄
    Sales & Service Prompt Library 45+ Kunden-Prompts

    Angebote, Follow-ups, Einwandbehandlung, Eskalations-Mails

  • 📄
    DSGVO-Compliance-Framework Checkliste + Prozess

    Datenschutz-Checks für KI-generierten Kundenkontakt

  • 📄
    3 Automation-Workflows CRM-Integration

    Follow-up-Automation, Angebots-Generator, Ticket-Zusammenfassung

  • 📄
    Quality-Gates für Kundenkommunikation Review-Prozess

    Wann muss Mensch freigeben? Wann darf KI allein?

Häufige Fragen

Was unterscheidet Special Sales & Service von Team Professional?

Team Professional: Allgemeine Standards. Special Sales & Service: Fokus auf Kundenkommunikation mit DSGVO-Konformität. Sie bekommen Datenschutz-Checks, CRM-Integration, Quality-Gates für automatisierte Kundenkontakte. Nur relevant für Sales/Service-Teams mit hohem Kundenkontakt-Volumen.

Riskieren wir DSGVO-Verstöße durch KI im Kundenkontakt?

Nur wenn KI personenbezogene Daten unkontrolliert verarbeitet. Special Sales & Service liefert: DSGVO-Compliance-Framework, Datenschutz-Checklisten, Review-Prozesse. Sie skalieren Personalisierung UND bleiben compliant. Ohne Framework: Hohes Risiko bei Audits.

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