Effizientes Vertragsmanagement in der Fertigungsbranche: 7 CLM-Schritte für maximale Effizienz

Die Fertigungsbranche steht vor Herausforderungen wie globalem Wettbewerb, strengen Compliance-Vorgaben und komplexen Lieferketten. Contract Lifecycle Management (CLM) ist eine innovative Lösung, die diese Herausforderungen durch digitale Prozesse, Automatisierung und KI-gestützte Analysen meistert. Dieser Artikel beleuchtet die Schlüsselphasen des CLM, führende Tools und die strategische Bedeutung eines starken Partners wie der abamix GmbH.

Was ist CLM

Contract Lifecycle Management (CLM) deckt den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags ab – von der Erstellung bis zur Archivierung. CLM-Systeme nutzen digitale Workflows, Automatisierung und KI, um Vertragsprozesse effizient zu gestalten, Compliance zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.

Die 7 entscheidenden Phasen des CLM-Lebenszyklus

1. Erstellung: Standardisierte Vorlagen sorgen für schnelle und präzise Vertragsentwürfe.
2. Verhandlung: Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert, und Risikoanalysen erhöhen Transparenz und Entscheidungsqualität.
3. Genehmigung: Automatisierte Workflows beschleunigen Freigabeprozesse und sparen wertvolle Zeit.
4. Abschluss und Signatur: Integration elektronischer Signaturen ermöglicht rechtskonforme und effiziente Vertragsabschlüsse.
5. Erfüllung und Verwaltung: Echtzeit-Monitoring überwacht Fristen, Lieferbedingungen und andere vertragliche Verpflichtungen.
6. Erneuerung oder Kündigung: Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass wichtige Vertragsfristen nie versäumt werden.
7. Archivierung und Analyse: Verträge werden sicher gespeichert, und wertvolle Datenanalysen unterstützen zukünftige strategische Entscheidungen.

Warum CLM in der Fertigungsbranche?

Die Fertigungsindustrie ist von globalem Wettbewerb und komplexen Lieferketten geprägt. Ein modernes CLM-System bietet folgende Vorteile:

• Compliance: Automatisierte Prüfungen helfen, internationale Vorschriften einzuhalten.
• Effizienz: Vertragsprozesse werden beschleunigt, und manuelle Fehler entfallen.
• Zukunftssicherheit: KI-gestützte Analysen und Blockchain-Technologien schaffen eine innovative Vertragsverwaltung.
• Transparenz: Eine zentrale Plattform fördert die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.

Die Vorteile von CLM für Fertigungsunternehmen

1. Prozessoptimierung: Automatisierte Workflows reduzieren den Zeitaufwand für Vertragsverwaltung.
2. Risikominimierung: Revisionssichere Prozesse schützen vor rechtlichen und finanziellen Risiken.
3. Verbesserte Zusammenarbeit: Alle Vertragsdaten sind zentral und jederzeit zugänglich.
4. Strategische Entscheidungen: Datenanalysen liefern Einblicke, die eine Optimierung von Lieferketten und Verhandlungen ermöglichen.

Fallbeispiele

1. Optimierung der Lieferkette bei einem Automobilhersteller

Ein führender Automobilhersteller sah sich mit Herausforderungen in der Verwaltung von Lieferantenverträgen konfrontiert. Durch den Einsatz von Icertis CLM konnte das Unternehmen folgende Verbesserungen erzielen:

• Herausforderung:
  Manuelle Vertragsprozesse führten zu Verzögerungen bei der Genehmigung von Lieferantenverträgen. Zusätzlich erschwerten fehlende Transparenz und fragmentierte Daten die Risikoanalyse.

• Lösung:
  Mit Icertis CLM implementierte der Hersteller eine zentrale Plattform für das Vertragsmanagement. Verträge wurden digitalisiert und KI-basierte Analysen ermöglichten eine automatisierte Risikoerkennung.

• Ergebnisse:

  • Vertragsgenehmigungszeiten wurden um 40 % reduziert.
  • Risiken wie unzureichende Versicherungspolicen von Lieferanten wurden vor Vertragsabschluss identifiziert.
  • Die Lieferkette wurde durch automatisierte Erinnerungen für Vertragsfristen stabiler.

„Mit Icertis CLM konnten wir die Transparenz unserer Lieferantenverträge verbessern und so nicht nur Zeit, sondern auch Kosten sparen“, berichtet ein Projektleiter des Unternehmens.

2. Effizienzsteigerung bei einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen

Ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenbauindustrie wollte die wachsende Anzahl an Kunden- und Lieferantenverträgen effizienter verwalten. Hierbei fiel die Wahl auf ContractWorks als CLM-Lösung.

• Herausforderung:
  Wachsende Vertragsvolumen und fehlende Erinnerungen führten häufig zu verpassten Verlängerungen oder Vertragsverstößen. Dies verursachte finanzielle Verluste und Rechtsstreitigkeiten.

• Lösung:
  Mit ContractWorks digitalisierte das Unternehmen alle bestehenden Verträge und integrierte automatische Erinnerungen für Vertragsfristen. Zudem konnten durch die revisionssichere Archivierung Compliance-Vorgaben mühelos eingehalten werden.

• Ergebnisse:

  • Vertragserneuerungsraten stiegen um 25 %, da keine Fristen mehr übersehen wurden.
  • Kosten durch Vertragsstrafen oder rechtliche Verstöße konnten um 30 % gesenkt werden.
  • Die Mitarbeiter konnten sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, da der manuelle Aufwand für Vertragsverwaltung um 50 % reduziert wurde.

„ContractWorks hat unser Vertragsmanagement transformiert. Wir haben jetzt die Kontrolle über alle Verträge und konnten unser Wachstum nachhaltig unterstützen“, so der Geschäftsführer des Unternehmens.

Die besten Tools für modernes Contract Lifecycle Management

Fazit

Ein effektives Contract Lifecycle Management ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Es erhöht nicht nur die Effizienz und senkt Risiken, sondern schafft auch Transparenz und optimiert strategische Entscheidungen. Mit der Unterstützung der abamix GmbH können Sie Ihre Vertragsprozesse revolutionieren und langfristigen Erfolg sichern.

abamix als idealer CLM-Partner

Die abamix GmbH kombiniert technologische Expertise mit einem tiefen Verständnis der Fertigungsbranche, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu bieten.

Unsere Leistungen:

1. Prozessanalyse: Optimierungspotenziale werden identifiziert und gezielt adressiert.
2. Implementierung: Wir integrieren das CLM-System nahtlos in bestehende ERP- und CRM-Systeme.
3. Schulung und Support: Ihre Teams erhalten umfassende Schulungen und fortlaufenden Support.
4. Technologieintegration: Moderne Technologien wie KI und RPA machen Ihr Vertragsmanagement zukunftssicher.

Ihre Vorteile mit abamix GmbH:

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• Expertenwissen in CLM und Automatisierung.
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